Gumnuts 系统设计为在Windows环境下运行,主要用于水疗, 沙龙, 休闲中心, 酒店, 补充理疗和医疗行业。系统可以运行作为单一地址系统,网络中带有一个或多个计算机;或者从中央服务器做多地址业务运行,利用 Microsoft 终端服务访问所有单独的分支。 我们还可以管理大型的单一地址但有多分支的部门,像水疗,健身中心,沙龙等等。
对于多地点业务,还有一个更简单的选择,就是每个地址单独运行系统,每日业务结束时把所有相关报告,文件发送到的总店。也可作为每天各店交易的合并。
我们的系统非常的国际化,可以设置不同国家的语言, 货币和税费。 可以与大多专业的酒店,财务,健身系统相连接,并可以用不同的类型导出信息。
外观
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系统的每个方面可以用户自定义并使用不同的选项设置。
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系统的外观可以完全根据您的企业品牌和特点来自定义。
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所有屏幕都有主题背景图像来由用户选择。 所有屏幕,预订簿和打印输出字体和颜色都可以更改。
客户端数据库和信息
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系统可以用户完全自定义客户信息,包括地址结构与必填字段选择。
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快速搜索通过姓,名,房间号,会员号或刷卡。
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同一屏幕上查看所有客户历史记录。
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客户端文件可以存储多个图像。
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为市场营销目的,可以为客户标记喜好列表或过敏列表等。
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能够设计您自己的信息的客户信息数据库。 更多的客户端的信息可以用群集字段和图像展示,例如,做过初级诊疗的分组,每日访问备注分组等等,此信息会储存在客户信息文档中。这些客户信息可用作市场营销,或促销用途。
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出于保护隐私,任何客户端的信息都可以锁定。 客户端私是一个非常重要的问题,所有的敏感信息可以设置为受限访问和需审核登录访问。
服务项目(理疗)
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每个服务项目都可以设置为带有间断和详细的说明, 持续时间, 可选的等待时间, 准备工作时间和周转时间。
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如有需要,为市场营销目的所有服务项目都可链接到相应的“服务项目组”,也可链接到“特殊性”以便区分员工,房间类型,和设备。
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可以设施信息弹出,来提醒员工预订或支付。
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可以为每个理疗设置其库存使用量。
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可以为每个理疗设置成本计数。
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可以链接到相应预算。
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可以设置理疗系列销售。
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可以为每个理疗设置可选的员工数量。
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有同性别员工选项。
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可以设置禁忌症候作为医疗警示。
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可以根据客户类型和员工级别设置理疗价格。
理疗套餐
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日套餐:带有多项理疗项目,准备和周转工作时间,及客户休息时间。
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多日套餐:用于度假中心。
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多分店使用套餐:可允许同时预订SPA和健身中心。
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理疗可以群集项目选择。
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一个套餐包含可选的多个群集项目。
预约簿
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设置适应任何大小的屏幕,用于多个员工列表的宽屏幕。 预约簿的所有方面都可用户可自定义,例如列的数量, 字体,大小,及颜色。轻易在 一个 屏幕拖动,下拉,移动或点击操作,可最大显示预约信息。
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内置预订向导可轻易做双人预订, 组团预订或单人预订。
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详细的客户信息设置,以便自动为其预订客户喜爱的理疗师。
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日套餐和目的地套餐预订。可预订为多个员工服务于同一客人,或一个员工服务于多个客人。
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Email和短信提醒。
- 利用我们的三维资源管理技术,意味着如果有错误的或重复的预订就会提醒无法预订,因为我们的系统会检查人员, 房间和设备作为预订前提。
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自动配给准备,周转和等待时间。
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能够记录“遗憾预订”(因为何种原因不能预订),或未分配的预订,其预订的时间还早于员工工作日程。
- 显示预订的状态,如确认,到达,已付,网上 预订, 新客户,首选的员工,双人预订,已收定金,组团预订,等等都可带其特定的小图标显示。
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非常轻易的操作单人或多个预订。
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课程预订。
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设施预订,例如特殊房间预订,网球场预订。
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高级的套餐预订,包括可选理疗项目集,客人休息,餐饮。
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理疗系列管理,例如客户已购买 10个按摩 项目。
销售终端
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可以为不同的分店地址或班次设置一个或多个现金柜。
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所有的收据和对账单都可用户自定义,并可以在付款前或后打印出来。
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轻松地管理随意客人 销售。
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多重付款方式,客户信用卡/存款或帐户可轻易管理。
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可链接到所有 POS 外围设备,例如触摸屏幕, 现金抽屉, 条形码扫描仪和收据/对账单打印机。
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预订簿内置的POS销售终端,更快处理支付交易。
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完美连接酒店管理系统。
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轻易处理所有服务项目,套餐和零售项目。
员工管理
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员工每日工作日程设置。根据员工资历做员工可行理疗设置,以便为其预订正确合适的理疗。
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可设置不同国家的工资标准,带有打卡上班/下班功能。
- 按其特殊性设置员工提成。可根据其不同的条件,标准设置。
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可设置员工预算。
市场营销
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系统可生成任何条件的列表。 这些列表又可以一次又一次地进行细化过滤已得到您想要的结果。
- 市场的询价或查询可以保存以便将来使用。 信息适用于以任何标准查看,允许管理层查看被查询的理疗或服务项目,或得到一段时间没有访问我店的客户。
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由用户设计的客户信息窗体中的字段也可利用。 以及所有的客户端标,都可用于生成复杂的你想要的市场营销列表。
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列表生成之后,可以自动做邮件合并,带有模板信件,可以用于电邮,发 SMS短信 或信封打印。
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可设置和忽视市场营销(无额外费用)。这意味着系统可以自动发送在您设定的时间您想要的数据信息通过电子邮件和SMS短信。
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市场营销的列表可以由任何您想要的格式导出。
财务管理
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财务管理的各个方面都可完全用户自定义,包括付款类型,税金规则,服务费等等。
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财务各个方面的数据都可生成报告。可通过任何设定的条件搜索筛选。
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系统可与酒店管理系统和 MYOB 会计系统完美接口。
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现金簿设施也可用于客户想要在简单易于使用的操作中记录他们业务开销。 并可为此项生成报告。
MYOB接口 (可选项目)
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业务预算或员工等级
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没想理疗或服务项目的成本预算。
库存管理
- 完整的零售和专业的库存商品控制,带有不同种类的报告,自动生成订购,和追踪订购详情。
- 可用条形码阅读器和扫描器。
- 大量不同种类的报告,包括在选定的时间段里的库存活动情况,和库存调整管理。库存商品也可以在不同的分店间转移,或返回到供应商等等。
- 可为每个理疗项目设置库存使用量,并且可选设置为自动库存递减。
- 特定的库存商品促销功能,可使得购买一定数量此项商品的客户,得到一定的理疗折扣,免费理疗或礼券奖励。
- 为报告目的,库存商品被分组。每组都可设置其副组。
礼券管理
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所有的礼券信息都可生成报告和分析,如售出的,兑换使用的, 过期的。
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礼券可以设置为一次或多次兑换使用。
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礼券号可以选择自动生成,或输入。
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礼券现场销出,可现场打印。
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可打印出条形码贴在预先打印出的礼券上(不加费)。
报告和统计数据
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字体类型,大小,颜色及标题的logo都可完全用户自定义。
- 报告和统计数据都可导出 Word、 Excel ,PDF 格式或自动电邮。
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可设置显示不同货币(请参阅部分中“国际”页面)。
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可为业务的每一部分生成报告和图标,带有真是的详尽的信息。
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报告还可以自定义显示以不同的分组,排序,总计标题等等。可以为报告设置时间范围,一个或多个分店前提设置。
会员管理
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可设置日,周,或月会员资格。
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对每个成员设置有其独特的购买理疗或商品的折扣规则。
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每个会员设置有不同的门进规则。
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打印会员卡。
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直接付款管理。
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会员扫描或条形码控制控制打开大门。并能记录其会员的所有活动。
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寄物柜管理。
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分类企和家庭会员资格。
俱乐部管理
安全管理
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我们非常重视安全问题,我们的系统是围绕 PCI 兼容性规则设计的,所有敏感信息都进行加密,并严格控制用户访问。所有的客户信用卡资料都严重加密。
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可设置多个级别的安全访问权限,由您来设置员工的不同级别访问权限。
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所有操作都会记录在一个审核日志。此日志可记录所有的客户,员工,或全日的访问信息。
- 更多详情,请浏览我们的网站,或致电我们,我们的代表会亲自拜访或在线为您做更详细的系统演示。